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Responsable du Point Jeunes de Celles/Belle

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PRESENTATION DE LA COLLECTIVITE :

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou a fusionné en date du 1er janvier 2017 regroupant 4 secteurs géographique du Sud des Deux-Sèvres. Elle est composée de 62 communes et d’une population d’environ 48 187 habitants.

La Communauté de Communes gère la compétence scolaire, à ce titre elle a en charge la restauration scolaire, péri et extrascolaires. Depuis le 1er Janvier 2018 est mis en place par le service restauration de la direction de l’éducation, un menu unique pour les scolaires, péri et extrascolaire.

Le Point Jeunes est une structure rattachée au service Petite Enfance, Enfance, Jeunesse.

STATUT :

Employeur, statut : Collectivités territoriales

Intitulé du poste : Responsable du Point Jeunes de Celles/Belle

Catégorie C

Cadre d’emploi des Adjoints Territoriaux d’Animation

Temps de travail : temps complet

Type de poste : permanent

Motif de recrutement : démission

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du coordinateur P.E.E.J de secteur, le responsable du Point Jeunes aura pour mission d’organiser administrativement et financièrement l’accueil collectifs de mineurs « Point Jeunes » de Celles sur Belle, garantir la mise en oeuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (lien PEDT), assurer l’encadrement et le management de l’équipe d’animation permanente et saisonnière.

L’agent aura aussi pour mission d’assurer l’accompagnement de jeunes inscrit dans le dispositif du Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité. Il/Elle assurera cet accompagnement dans le respect de la charte C.L.A.S de la CAF79 et du projet C.L.A.S définit par la responsable de l’action.

MISSIONS PRINCIPALES

¥ Participation à la définition des orientations stratégiques de l’Accueil de Loisirs
  • Collaborer avec les coordinateurs par tranches d’âges et de secteur
  • Participer aux réunions de services et aux groupes de travail thématiques
  • Assurer la direction et l’animation des séjours d’été et d’hiver
¥ Conception et animation de projets d’activités de loisirs.
  • Recruter l’équipe d’animation en lien avec le coordonnateur de Pôle
  • Assurer l’accompagnement et l’évaluation des animateurs du Point Jeunes (permanent, saisonnier, stagiaires…)
  • Établir le planning des animateurs et celui des animations.
  • Animer et encadrer l’équipe d’animation.
  • Rédiger le projet pédagogique en corrélation avec le projet éducatif de territoire de la Communauté de Communes.
  • Établir et assurer le suivi des documents d’inscription, réaliser les déclarations aux administrations (CAF, DDCSPP…)
  • Élaborer et assurer le suivi des fiches de présence « enfants »
  • Rédiger les mails à destination des familles et des adolescents
  • Assurer mensuellement les permanences d’informations au collège (inscriptions, présentation programme d’animation)
  • Accueillir les familles, inscription des enfants, vérification des dossiers.
  • S’assurer de l’adaptabilité des activités proposées au rythme des enfants et à l’âge des enfants.
  • Être garant du cadre réglementaire et de la sécurité dans la structure
  • Assurer le maintien et le développement partenarial
  • Orienter les familles si un accompagnement spécifique et nécessaire (C.M.S, service de soins spécialisé…)
  • Concevoir et animer les accompagnements éducatifs les vendredis de 13h à 14h
  • Préparer et animer les temps d’informations aux familles
  • Gérer et animer les réseaux sociaux en lien avec la programmation Point Jeunes en respectant le cadre règlementaire A.D.O.P.I et de la collectivité (Facebook & Instagram…)
¥ Gestion administrative et budgétaire
  • Élaborer et suivre l’évolution du budget, négocier les devis, concevoir les tableaux récapitulatifs du budget
  • Commander le matériel et les matières premières en fonction des inscriptions et des besoins de service
  • Gérer les bons de commande, devis, d’intervention ou de livraison
  • Gérer et suivre les inscriptions et présences des adhérents au service – Logiciel « Concerto »
  • Gérer l’hygiène alimentaire de l’accueil, encadrer le service, contrôler et accompagner le travail des animateurs
  • Respecter les normes de sécurité.
  • Assurer la régie de dépenses et de recettes, être garant des charges inhérentes à cette fonction (dépôt, tableau de suivi de régie, lien avec la trésorerie et le service comptabilité)
  • Remonter des données CAF et MSA, suivi des différentes prestations des partenaires
  • Être le garant des données DDCSPP, suivi collaboratif du CEJ
  • Gérer les différentes demandes de subvention liées aux ACM
  • Rédiger les ordres de missions, conventions d’actions et/ou bénévole dans le cadre des actions du Point Jeunes.
¥ Encadrement – management des équipes
  • Garantir un cadre d’intervention partagé par les équipes : ouverture, collaboration, écoute
  • Comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes.
  • Porter attention aux situations de retrait, de souffrance, voire d’usure et d’épuisements professionnels
  • Diffuser auprès des agents la culture de la bienveillance
  • Rôle de conseil technique et soutien des équipes
  • Établir les plannings des personnels (temps de travail, absences, formations…)
¥ Communication
  • Être garant des informations sortantes de son service
  • Faire remonter les informations à la hiérarchie et savoir alerter (points hebdomadaires)
  • Être à l’écoute des agents
  • Échanger avec les directeurs/animateurs/responsables secteurs / et autres services (techniques, Rh, compta…)
  • S’assurer des informations sortantes en direction du public (lien avec le service communication)

APTITUDES REQUISES :

Principales qualités requises pour le poste
  • Avoir un bon relationnel, être pédagogue et responsable
  • Avoir une posture d’accompagnement adaptée à l’encadrement de jeunes de 11 à 18 ans
  • Être créatif, polyvalent et autonome
  • Être disponible
  • Savoir gérer les urgences
  • Être rigoureux et organisé
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Avoir une capacité organisationnelle et rédactionnelle
  • Forte autonomie pour le fonctionnement et l’organisation de la structure
  • Responsabilités des ressources (humaines, financières)
  • Connaissance de la FPT appréciée
  • Connaissance des enjeux et du cadre règlementaire des politiques de l’enfance et de la jeunesse
  • Être garant de la sécurité et de l’accueil des enfants
  • Encadrement d’une équipe
  • Niveau d’études : BAFD - BPJEPS (UC Direction) – DUT Carrières Sociales - DEES

CONDITIONS D’EXERCICE :

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Lieux d’exercice du métier : Celles-sur-Belle

Rémunération statutaire + IFSE

CNAS, amicale du personnel, participation à la prévoyance

Date limite de candidature : 6 septembre 2020

Date prévue pour pourvoir le poste : 1er octobre 2020

Adresser CV + lettre de motivation (obligatoire) portant la référence « Responsable Point Jeunes » + dernier arrêté de position administrative si titulaire à :

Communauté de Communes Mellois en Poitou

Monsieur Le Président,

2 place de Strasbourg

79500 MELLE

Candidature par voie postale ou mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Contact :

RH : Mme Emilie BAILLY, 05 49 29 20 38

Coordonnateur PEEJ secteur Cellois : M. Nicolas LEROY, 05 49 17 81 72 / 06 28 59 54 98

Offre d'emploi Responsable du point jeunes de Celles/Belle (PDF - 3pages - 440Ko)

Élu·e référent·e :

Sylvie COUSIN
Vice-présidente

Contacter :

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg

79500 Melle