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Assistant administratif en ressources humaines (H/F)

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La Communauté de Communes Mellois en Poitou regroupe les 62 communes du Sud Deux-Sèvres.
Son champ d’intervention s’étend dans des domaines variés tels que l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, les affaires scolaires et l’enfance jeunesse ou encore l’assainissement. Elle compte près de 480 agents au service de la population.

La direction des ressources humaines, en collaboration avec la direction des systèmes d’information, procède au déploiement d’un nouveau progiciel RH. Durant cette phase de déploiement, il est nécessaire de renforcer le service gestion administrative du personnel pour permettre la saisie des carrières de l’ensemble des agents de la collectivité (environ 400 agents titulaires et non titulaires) dans le nouveau progiciel RH.

Le poste

CDD 3 mois – 4 postes à pourvoir
Temps complet (37h30)
Ouvert aux contractuels uniquement
Poste basé à Melle
Rémunération statutaire (1 555,76€ brut/mois + 10% indemnité congés payés)

Vos missions

Au sein du service gestion administrative du personnel de la direction des ressources humaines, les 4 assistants administratifs, constitués en équipe de saisie, auront pour mission de renseigner et saisir les évènements carrière de l’ensemble des agents de la collectivité sur la base des dossiers individuels tenus par le service :

  • Contrôler et corriger au besoin les données individuelles transférées sur chacune des fiches agents du progiciel RH (Editeur CIRIL)
  • Saisir chaque étape de la carrière des agents dans le progiciel RH, en s’appuyant sur les actes administratifs du dossier individuel des agents
  • Contrôler la cohérence et la conformité des données RH saisies avec les éléments du dossier individuel
  • Au besoin, affiner le classement des actes administratifs des dossiers individuels
  • Procéder à la numérotation des actes

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat/bureautique, vous disposez idéalement d’une expérience en assistanat administratif et/ou saisie de données.

Vos compétences :

  • Capacité à recueillir, identifier, saisir et enregistrer des données administratives dans un logiciel
  • Capacité à rechercher des informations, à gérer et actualiser une base de données
  • Capacité à trier, classer et archiver des documents
  • Maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance des logiciels de bureautique
  • Connaissance des progiciels RH appréciée
  • Notions en matière de gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique appréciées
  • Obligation de discrétion et de confidentialité en lien avec les données traitées
  • Organisation et rigueur
  • Respect des procédures et des délais

Pour candidater

Envoyez votre CV + lettre de motivation avec la référence « Assistant SIRH (H/F) » (obligatoire)

Par voie postale :
Communauté de Communes Mellois en Poitou
Monsieur Le Président,
2 place de Strasbourg – 79500 Melle

Ou par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite de candidature : 27 août 2021
Entretiens : semaine 37
Date prise de poste : octobre 2021

Contacts :
RH : Mme Emilie BAILLY, 05 49 29 20 38
DRH/service gestion administrative du personnel : Mme Tatiana LEON – 05 49 27 81 15

Assistant administratif en ressources humaines (PDF - 2 pages - 439 Ko)

Élu référent :

Sylvie COUSIN
Vice-présidente

Contacter :

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg

79500 Melle