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Gestionnaire de carrière et paie (H/F)

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La Communauté de Communes Mellois en Poitou regroupe les 62 communes du Sud Deux-Sèvres.
Son champ d’intervention s’étend dans des domaines variés tels que l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, les affaires scolaires et l’enfance jeunesse ou encore l’assainissement. Elle compte près de 480 agents au service de la population.

La direction des ressources humaines, en collaboration avec la direction des systèmes d’information, procède au déploiement d’un nouveau progiciel RH. Durant cette phase de déploiement, il est nécessaire de renforcer le service gestion administrative du personnel pour la continuité de service en matière de gestion des carrières et des paies.

Le poste

CDD 3 mois – 1 poste à pourvoir
Temps complet (37h30)
Ouvert aux contractuels uniquement
Poste basé à Melle
Rémunération statutaire (1 555,76€ brut/mois + 10% indemnité congés payés)

Vos missions

Au sein du service gestion administrative du personnel de la direction des ressources humaines, le/la gestionnaire de carrière et paie assure le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle assure l’ensemble des activités en lien avec la rémunération des agents.

Il s’agit ici de renforcer le binôme en charge de la gestion des carrières et des paies dans leurs activités quotidiennes, pendant la période de déploiement du nouveau progiciel RH.

  • Gestion des carrières :
    • Rédaction de l’ensemble des actes administratifs en lien avec la gestion des situations individuelles : recrutement, positions administratives, contrats, promotions et avancements, changement de temps de travail, etc.
    • Suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité carrière : numérotation des arrêtés, suivi des contrats, etc.
    • Gestion des dossiers individuels des agents : mise à jour régulière, numérotation, etc.
    • Renseigner les informations en lien avec la situation carrière des agents dans le logiciel SIRH (Editeur JVS puis migration vers CIRIL RH).
       
  • Gestion de la paie :
    • Calcul des bulletins de salaire du personnel,
    • Réception, contrôle et saisie des variables de paie transmises mensuellement par les services (astreintes, heures complémentaires, heures supplémentaires, etc),
    • Intégration et rattachement des pièces justificatives aux bulletins de salaire,
    • Contrôle du train de paie avant mandatement et transmission en comptabilité,
    • Mandatement et contrôle des charges sociales mensuelles,
    • Déclarations réglementaires en matière de charges sociales auprès des organismes concernés,
    • Idéalement, génération, contrôle et transmission des données sociales nominatives (DSN) et assurer le suivi des comptes rendus.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en ressources humaines (Titre pro gestionnaire de paie ou assistant RH ; Bac pro/BTS gestion des PME ; DUT GEA), et vous disposez d’une expérience réussie en gestion et rémunération idéalement dans le secteur public.

Vos compétences :

  • Bonnes connaissances de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique
  • Connaissances réglementaires en matière de gestion et de calcul des rémunérations et des charges sociales
  • Capacité à renseigner un progiciel RH
  • Capacité à mettre en oeuvre des procédures réglementaires dans le respect des délais impartis
  • Capacité à assurer un suivi de son activité via le renseignement de tableaux de bord
  • Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Proactivité

Pour candidater

Envoyez votre CV + lettre de motivation avec la référence « Gestionnaire carrière et paie (H/F) » (obligatoire)

Par voie postale :
Communauté de Communes Mellois en Poitou
Monsieur Le Président,
2 place de Strasbourg – 79500 Melle

Ou par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite de candidature : 27 août 2021
Entretiens : semaine 38
Date prise de poste : Octobre 2021

Contacts :
RH : Mme Emilie BAILLY, 05 49 29 20 38
DRH/service gestion administrative du personnel : Mme Tatiana LEON, 05 49 27 81 15

 

Gestionnaire de carrière et paie (PDF - 2 pages - 441 Ko)

Élu référent :

Sylvie COUSIN
Vice-présidente

Contacter :

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg

79500 Melle