Chef / Cheffe de service Affaires scolaires

LE POSTE ?
Emploi permanent – Temps complet – Ouverts aux titulaires et aux contractuels
Poste basé à MELLE (79500)
Cadre d’emploi des Attachés territoriaux – Cat. A

VOTRE QUOTIDIEN ?
Au sein de la direction de l’Éducation, vous travaillez en collaboration et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice sur l’ensemble des champs liés à la mise en œuvre de la politique scolaire du territoire, en transversalité avec les autres chefs de service de la direction.
Pour réussir, vous pourrez vous appuyer sur une équipe de 11 coordonnateurs de sites scolaires (encadrement direct) et près de 170 agents de terrain (encadrement indirect) répartis sur l’ensemble des 39 sites scolaires intégrés à la direction.

VOS MISSIONS ?

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’affaires scolaires :

• Conduire le volet opérationnel du projet politique
• Traduire les orientations en plans d’actions
• Être force de proposition auprès des élus et de la hiérarchie
• Préparer les instances (comité des élus référents, …)
• Être force de proposition dans la co-construction du projet éducatif de territoire et de la convention territoriale globale

Animer et coordonner les équipes :

• Manager et animer les équipes, donner du sens à l’action
• Mener et accompagner la conduite du changement
• Planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Organiser le travail des équipes et des agents directement encadrés
• Piloter la conception d’actions en mode projet
• Créer, consolider et maintenir un collectif de travail ; assurer une gestion préventive des conflits
• Coconstruire des outils servant à tous (procédures, guides, charte…) et piloter leur mise en service
• Développer une culture transversale partagée entre les services de la direction de l’éducation et les autres pôles de l’EPCI

Gérer le budget du service affaires scolaires :

• Élaborer et suivre le budget du service (dépenses/recettes en fonctionnement et investissement)
• Piloter et suivre les dotations aux écoles

Organiser et gérer les équipements accueillant les enfants :

En partenariat avec l’Education Nationale (directeurs d’école principalement), les Délégués Départementaux de l’Education Nationale, les élus communaux référents des écoles et les personnels de la communauté de communes, vous devrez :

• Être force de proposition pour consolider ou développer les actions en lien avec les objectifs du PEDT :
  - la place de l’adulte auprès de l’enfant
  - l’accueil des enfants en situation de handicap
  - l’accompagnement des familles et des équipes si comportement inapproprié d’enfant
  - le rôle et les missions du service face à l’évolution de la famille
  - les actions de parentalité
  - etc.
• Développer un projet collectif lié aux temps d’activités périscolaires et en piloter les groupes de travail
• Gérer les besoins des enseignants et des équipes communautaires sur le recours aux prestations de service, aux achats en fournitures, matériels et mobilier
• Sécuriser les établissements scolaires (plans particuliers de mise en sûreté, évacuation incendie) en lien avec DST et/ou la RH)
• Participer et suivre les opérations de réhabilitation/construction d’équipements, piloter leur mise en service en lien avec les autres directions* Organiser, préparer et suivre les conseils d’école
• Gérer et suivre le conventionnement avec les écoles privées
• Alerter en cas de difficultés, d’incidents et de non-conformités à la règlementation et proposer des pistes de résolution

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ENVIRONNEMENT ET L’ÉQUIPE AUSSI !

La direction de l’Éducation de Mellois en Poitou s’articule autour de plusieurs services :

• Les affaires scolaires : en charge des agents périscolaires des écoles
• La restauration scolaire
• Le transport scolaire
• La Petite Enfance-Enfance-Jeunesse (PEEJ) : en charge des accueils collectifs de mineurs
• Ressources et projet éducatif (fonction support)

Mellois en Poitou c’est aussi un parcours d’intégration des collaborateurs, une politique active de formation, un accord sur le télétravail, l’adhésion au CNAS, une participation à la garantie maintien de salaire, …

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) CHEF/CHEFFE DE SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES ?

Vous êtes titulaire d’un Bac +5 dans le domaine :

• du management des organisations 
• de la direction des organisations éducatives 
• ou encore du développement local 

Vous avez une expérience de 3 ans minimum :

• en tant que chef/cheffe de service scolaire ou de direction 
• vous avez eu d’autres missions, adjoint d’un service à la population ou apparenté 

Vos compétences et qualités :

• Vous connaissez le cadre règlementaire et institutionnel et les enjeux des politiques affaires scolaires 
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales 
• Vous adorez le management et le travail en équipe 
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, d’autonomie et de prise d’initiative 
• Vous êtes diplomate, persévérant(e)
• Vous avez une connaissance et une maîtrise de vous-même 
• Vous possédez obligatoirement le permis B (déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire)

REJOIGNEZ-NOUS !

Pour candidater :
Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Chef de service Affaires Scolaires (H/F) » et joignez votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire
Par voie postale :
Communauté de Communes Mellois en Poitou, Monsieur Le Président,
2 place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle

Ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite de candidature : 16 août 2023
Date prise de poste : Fin 2023

Pour plus d’infos :
Chargées de recrutement : Emilie BAILLY (05 49 29 20 38) et Elvina PHILEMON (05 49 29 23 80)
Directrice de l’Éducation : Delphine BELLIOT (05 49 27 56 84 – Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

Chef / Cheffe de service Affaires scolaires (PDF - 2 pages - 487Ko)