Chef de service ressources

VOTRE QUOTIDIEN :

Au sein de la direction prévention et gestion des déchets, vous serez en charge la gestion administrative de la direction, l’organisation des tâches en lien avec les services supports de la communauté de communes ainsi que la coordination pour l’élaboration du budget et de son suivi.

VOS MISSIONS :

Administration de la direction

• Organiser l’accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation),
• Recevoir et orienter les demandes,
• Rechercher et diffuser des informations,
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
• Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ...
• Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports,
• Réalisation de courriers et de comptes-rendus,
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
• Mise en place d’indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l’activité de la direction,
• Mettre en place des outils de communication,
• Relation avec les institutions et partenaires en lien avec l’activité.

Ressources humaines

• Référent de la direction des ressources humaines,
• Suivi des procédures, courriers et notes internes émanant du service RH.

Commande politique

• Assurer la gestion budgétaire du pôle et son suivi,
• Sécuriser la commande publique et les marchés.

Budget

• Coordination de l’élaboration du budget de la direction,
• Réalisation des inscriptions budgétaires pour le service,
• Coordination du suivi budgétaire.

Management

• Encadrer une équipe administrative : manager, animer et donner du sens à l’action,
• Participer au développement du collectif de travail,
• Identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d’amélioration,
• Participer à la régulation des tensions internes et au développement d’une culture de la bienveillance,
• Mener et accompagner la conduite du changement,
• Assurer une gestion préventive des conflits,
• Veiller à la santé et à la sécurité des agents au travail,
• Veiller à la prévention des risques psycho-sociaux.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ENVIRONNEMENT AUSSI !

Mellois en Poitou, territoire rural du sud des Deux-Sèvres, en région Nouvelle-Aquitaine séduit par sa douceur de vivre et son humanité.

Composée de 62 communes membres, la communauté de communes Mellois en Poitou, établissement public de coopération intercommunale, intervient dans des champs variés tels que le développement économique, l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, l’assainissement ou encore les affaires scolaires et l’enfance jeunesse, afin d’offrir des services au plus près des besoins de ses habitants.

Mellois en Poitou c’est aussi un parcours d’intégration, une politique active de formation et développement des compétences, un accord sur le télétravail, l’adhésion aux œuvres sociales du CNAS (places de cinéma à prix très avantageux, réductions parc de loisirs, zoo et spectacle, prise en charge financière pour les centres de loisirs, la rentrée, Noël, etc.), une participation à la garantie prévoyance et maintien de salaire, …

ÊTES-VOUS LE CHEF DE SERVICE QUE NOUS CHERCHONS ?

Vous êtes titulaire d’un Bac +4/5 dans le domaine de dans l'aménagement du territoire (gestion de l'environnement/ gestion et prévention des déchets)

Vous avez une expérience significative sur des missions similaires

Vos compétences / points forts :

• Maîtriser le pack office
• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et les principes de la gestion de déchets
• Connaitre la gestion budgétaire
• Technique d’animation et de dynamique de groupe
• Capacité d’écoute
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens de l’organisation, de la planification
• Discrétion
• Capacités rédactionnelles
• Aisance à l’oral
• Capacités d’adaptation

Emploi permanent – Temps complet : 39h/semaine
Poste basé à Melle (79500)
Cadre d’emploi : Attaché territorial
Rémunération : à partir de 2450€ brut mensuel (dont IFSE)
Date limite de candidature : 3 janvier 2025
Date prise de poste : 1^er mars 2025

REJOIGNEZ-NOUS

Adresser CV + lettre de motivation portant la référence obligatoire « Chef de service ressources » + votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire  :

Par voie postale :
Monsieur Le Président,
Communauté de Communes Mellois en Poitou
2, place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle

Ou par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour plus d’informations

Catherine PASSERAT de SILANS – Chargée de recrutement :  05 49 29 20 38

Sur le poste : Sandie BIROT - Directrice prévention et gestion des déchets :  05 49 27 80 71

Chef de service ressources (PDF - 3 pages - 353 Ko)